Postfächer wachsen über Jahre. Ein Großteil davon sind Mails, die man nie wieder braucht — und die trotzdem Platz belegen.
Speicher läuft voll. Newsletter, Werbung, Versand- und Automatik-Benachrichtigungen summieren sich zu hunderten Megabyte.
Wichtiges geht im Rauschen unter. Zwischen tausenden Wegwerf-Mails verliert man den Überblick.
Von Hand aufräumen ist mühsam — und riskant. Man will nichts Wichtiges versehentlich löschen.
Beispiel aus einem echten Postfach · 11.670 Mails · 885,6 MB
5.664
Automatische Benachrichtigungen · 504 MB
2.555
Newsletter · 177,9 MB
1.305
Werbung / Sales · 89,1 MB
~800 MB
in Aufräum-Regeln erfasst
Die Idee
Was ist Cleamail?
Cleamail verbindet sich mit deinem IMAP-Postfach, lädt die Mail-Daten in eine lokale Datenbank, analysiert sie und hilft dir beim gezielten Löschen — vollständig auf deinem Rechner.
Alles bleibt lokal
Mail-Inhalte verlassen deinen Rechner nicht. Verbindung ausschließlich zum eigenen Mail-Server.
Erst sichten, dann löschen
Jede Trefferliste lässt sich vorher ansehen. Nichts wird ungefragt entfernt.
Papierkorb als Standard
Gelöscht wird in den Papierkorb. Endgültiges Löschen ist eine bewusste Extra-Option.
So funktioniert es
In drei Schritten
SCHRITT 01
Verbinden
IMAP-Konto über TLS (Port 993) einrichten. Falsche Zugangsdaten werden sofort beim Speichern gemeldet.
SCHRITT 02
Analysieren
Voll-Sync mit Volltextindex. Dashboard und Suche zeigen, wo der Speicher sitzt.
SCHRITT 03
Aufräumen
Regeln liefern Trefferlisten. Nach Vorschau und Bestätigung geht es in den Papierkorb.
Der Sync ist inkrementell und wiederaufnehmbar — beim zweiten Mal werden nur neue Mails geholt.
Dashboard
Auf einen Blick, was Platz kostet
11.670 Mails · 885,6 MBTop-Absender nach SpeicherGrößte MailsVerteilung nach Ordner & Jahr
Neu · Suche
Finden statt suchen
Formulierungen verstehenSchnellfilter-ChipsAbsender-VorschlägeTreffer als Regel speichern
Eine smarte Suchleiste — auch ohne Suchsyntax. von zalando über 5 MB vor 2023 mit Anhang wird in Filter zerlegt. Ohne KI, deterministisch, lokal.
Aufräumen
Aufräumen, ohne die Kontrolle abzugeben
8 PresetsLive-Trefferzahl & Ersparnisnur echte EinladungenPapierkorb oder endgültig
Regeln & Presets
Acht Presets — und eigene Regeln
Mitgelieferte Muster für typische Wegwerf-Mails, dazu voll anpassbare eigene Regeln mit Live-Vorschau der Ersparnis.
NewsletterWerbung / SalesVersandbenachrichtigungenSocial-MediaSicherheitscodes / OTPsAutomatische BenachrichtigungenGroße alte MailsAbgelaufene Kalendereinladungen
Schutzfilter eingebaut: Rechnungen, Verträge und Buchungen werden bewusst ausgeschlossen.
Regeln als JSON, mit Live-Vorschau: 5.664 Treffer · 504 MB.
Sicher gegen Fehler
Fehlalarme dauerhaft ausschließen
Trifft eine Regel versehentlich eine echte Mail? Ein Klick genügt — und Cleamail lernt dazu.
Absender oder Betreff ausschließen
In jeder Trefferliste lässt sich pro Mail wählen, ob künftig der Absender oder der Betreff aus der Regel ausgenommen wird.
Bleibt auch bei künftigen Syncs draußen
Ähnliche Mails verschwinden sofort aus der Liste und tauchen auch später nicht wieder auf.
Echte Mails bleiben sicher
Der Ausschluss wirkt dauerhaft und regelbezogen — so lässt sich eine Regel scharf stellen, ohne je Gefahr zu laufen, wichtige Mails fälschlich zu löschen.
Neu · Kalender
Abgelaufene Kalendereinladungen aufräumen
Mails mit .ics-Anhang, deren Termin in der Vergangenheit liegt, werden erkannt und zum Löschen der ganzen Mail vorgeschlagen.
Vergangene Termine erkennen
Kalender-Anhänge werden gelesen; das späteste Termin-Ende zählt. Robust bei Zeitzonen und Serienterminen.
Einstellbarer Puffer
Standard 14 Tage: Vorschlag erst, wenn der Termin länger her ist — pro Regel editierbar.
„nur echte Einladungen"
Umschalter trennt echte iTIP-Einladungen (Zusage/Absage) von einfach angehängten Kalenderdateien.
Konservativ & sicher
Unendliche Serien, zukünftige oder unlesbare Termine ergeben keinen Vorschlag. Gelöscht wird in den Papierkorb.
Serien-Erkennung
Wiederkehrende Benachrichtigungen erkennen
Meldungen von Diensten wie Trello, Jira oder GitHub folgen immer demselben Gerüst. Cleamail fasst sie zu Serien zusammen — ganz ohne KI.
Muster statt KI
Erkennung über Absender- und Betreff-Muster sowie Automatisierungs-Header.
Jede Serie anklickbar
Zeigt alle zugehörigen Mails zum Auswählen und Löschen.
Behaltedauer einstellbar
Pro Serie festlegbar (Standard 28 Tage) — steuert das Preset „Automatische Benachrichtigungen".
Löschen mit Review
Kontrolliert statt automatisch
Zwischen „gefunden" und „gelöscht" liegen bewusst mehrere Sicherheitsstufen.
Vorausgewählt & abwählbar
Trefferlisten sind sortiert und alle Mails vorausgewählt — einzelne lassen sich abwählen.
Mail-Vorschau
Betreff, Absender und Body-Text lassen sich vor dem Löschen ansehen.
Bestätigung mit Zusammenfassung
Ein Dialog nennt Anzahl und Speichervolumen, bevor etwas passiert.
Robuste Ausführung
Löschung in Blöcken, Abgleich mit dem Server (parallel gelöschte Mails werden übersprungen), volle Protokollierung.
Verlauf
Alles nachvollziehbar
Jede Lösch-Aktion wird protokolliert — transparent und rückblickend auswertbar.
Protokoll je Aktion: Zeitpunkt, Regel, Aktion, Anzahl, freigegebener Speicher und Status.
Kumulierte Anzeige des insgesamt freigegebenen Speichers.
Insgesamt 402,5 MB freigegeben · jede Aktion mit Status.
Datenschutz & Sicherheit
Läuft lokal. Punkt.
Cleamail ist so gebaut, dass deine Mail-Daten deinen Rechner nicht verlassen.
Nur lokal & nur über TLS
Die App läuft auf 127.0.0.1, IMAP ausschließlich verschlüsselt über TLS (Port 993).
Passwort verschlüsselt
Gespeichert per Fernet; der Schlüssel liegt getrennt von der Datenbank.
Kein Nachladen aus dem Netz
Bibliotheken sind lokal gebündelt; verbunden wird ausschließlich mit dem eigenen Mail-Server.
Anhänge bleiben ungespeichert
Nur Name und Größe werden als Metadaten erfasst — die Anhänge selbst nicht.
Überblick
Der Funktionsumfang auf einen Blick
IMAP-Konto
TLS, Login-Prüfung
Voll-Sync
inkrementell & wiederaufnehmbar
Volltextindex
FTS5 über Betreff & Body
NEU
Suche
smarte Suchleiste
Dashboard
Speicherfresser & Struktur
8 Presets
typische Wegwerf-Muster
Eigene Regeln
mit Live-Vorschau
Ausschlüsse
Fehlalarme dauerhaft raus
Serien-Erkennung
Behaltedauer je Serie
NEU
Kalender-Aufräumen
abgelaufene .ics
Review & Papierkorb
Vorschau, Bestätigung
Verlauf
kumuliert freigegeben
Datenschutz
100 % lokal, TLS
Desktop-App
native App, eigenes Icon
Ausblick
Was zuletzt kam — und was folgt
Kürzlich umgesetzt
Suche & Kalender-Aufräumen
Die smarte Suche und das Aufräumen abgelaufener Kalendereinladungen sind jetzt fester Bestandteil der App.
Geplant
Bessere Darstellung von Verläufen
Konversationsansicht (Threading), um zusammengehörige Mail-Verläufe übersichtlich zu sehen.
Geplant
Signatur-Grafiken entfernen
Kleine eingebettete Bilder aus Signaturen (Social-Icons, Profilbilder, Logos) erkennen und entfernen, um Speicher zu sparen.
Optional
KI-gestützte Filter — mit strengem Datenschutz
Optionaler LLM-Zugang. Einstellbar, dass nur zensierte Absender-Adressen und Betreffs übergeben werden — niemals der Body.
Weniger Ballast. Mehr Überblick. Alles lokal.
Cleamail bringt Ordnung ins Postfach, ohne die Kontrolle abzugeben — analysieren, suchen, sichten, gezielt löschen.
